Aprire una società in Italia da straniero: passi e costi 2026

Immagina di essere uno sviluppatore francese e che il tuo primo grande cliente sia una fabbrica vicino a Brescia. Vorrebbero pagare una società italiana, non un freelance di Lione. Tradotto: apri una SRL, per favore. Non l’hai mai fatto, non parli la lingua delle carte e nessuno ti ha spiegato in che ordine succedono le cose.

Se cerchi come aprire una società in Italia da straniero nel 2026, qui trovi cosa serve prima di cominciare, quale forma societaria scegliere, i passaggi in ordine (dove, quanto tempo, quanto costa) e le spese che arrivano dopo che il notaio è andato via. Se vieni da fuori UE e vuoi anche vivere qui, la nostra guida a Italia Startup Visa copre quella strada. Sei all’inizio? La mappa per chi parte da zero e punta al primo round ti mostra dove sta questo passaggio.

Uno straniero può aprire una società in Italia?

Sì, e gli ostacoli sono meno di quelli che si temono. Un socio extra UE che resta all’estero può partecipare a una SRL senza permesso di soggiorno, a patto che non debba entrare in Italia né lavorare qui. Il permesso diventa necessario solo per lavorare, amministrare o risiedere. E non esiste una regola generale che obblighi l’amministratore a vivere in Italia.

Le Camere di Commercio, che gestiscono il Registro delle Imprese, aggiungono due condizioni per i cittadini extra UE. Se resti all’estero può esserti chiesta una dichiarazione di reciprocità, cioè l’attestazione che nel tuo Paese un italiano riceve lo stesso trattamento. Se vivi in Italia, ti serve un permesso di soggiorno valido che consenta il lavoro autonomo prima di poter gestire un’attività o sedere nel consiglio di una società. I cittadini UE non hanno bisogno del permesso.

Il problema è lavorare. Vuoi vivere qui e gestire l’azienda ogni giorno con un passaporto extra UE? Allora serve prima il visto giusto, ed è una procedura a parte. Per le startup innovative la strada è l’Italia Startup Visa, che spieghiamo passo per passo nella guida qui sopra.

Un’altra cosa che noterai subito: tutti ti chiedono chi sei. Notai, banche e commercialisti devono identificare te e le persone dietro la società secondo le norme antiriciclaggio (decreto legislativo 231/2007), quindi aspettati di consegnare più volte gli stessi documenti.

Quale forma scegliere: SRL, SRLS, sede secondaria o ditta individuale?

Forma	A chi serve	Capitale	Notaio e iscrizione
SRL	La maggior parte delle startup e delle piccole imprese, soprattutto con soci o investitori in vista	Normalmente 10.000 euro; da 1 euro se versato in denaro e per intero	Atto notarile: da 1.500 a 3.000 euro più IVA al 22%
SRLS	Persone fisiche che vogliono partire spendendo il meno possibile	Da 1 a 9.999,99 euro, versati in denaro alla costituzione	Atto su modello standard obbligatorio; nessun onorario del notaio
Sede secondaria	Una società estera già esistente che vuole operare in Italia	Nessuno in Italia: a operare è la società estera	Iscritta al Registro delle Imprese con nomi e poteri di chi la rappresenta stabilmente in Italia
Ditta individuale	Una persona con una piccola attività	Nessuno	Rispondi con il tuo patrimonio; i residenti extra UE hanno bisogno di un permesso che consenta il lavoro autonomo

Una SRL, società a responsabilità limitata, limita il rischio dei soci a quanto hanno conferito. Finché il capitale resta sotto i 10.000 euro, almeno un quinto dell’utile netto di ogni anno va a riserva legale, finché riserva e capitale insieme non raggiungono i 10.000 euro.

La SRLS sembra allettante e, per una società di una sola persona con esigenze semplici, può andare bene. Ma l’atto deve seguire un modello standard ministeriale, quindi non c’è spazio per clausole su misura come il vesting o diritti speciali per un investitore. Se prevedi di raccogliere capitale, una SRL ordinaria ti permette di scriverle.

Quali sono i passaggi per aprire una società in Italia da straniero?

Questo è l’ordine che funziona per la maggior parte delle persone. Dove un tempo o un prezzo dipendono dalla persona o dal fornitore, la tabella lo dice invece di tirare a indovinare.

Passaggio	Dove	Tempi	Costo
Codice fiscale per ogni socio e amministratore	Ufficio dell’Agenzia delle Entrate o consolato italiano all’estero (modello AA4/8 e passaporto)	Nessun tempo fisso: fallo per primo	Chiedi all’ufficio che lo rilascia
Permesso per lavorare o amministrare (solo extra UE)	Consolato italiano, poi Questura	Dipende dal visto	Costi di visto e permesso
PEC (posta elettronica certificata) e firma digitale	Gestori online; Camera di Commercio per la firma	Variabili	Listino del fornitore
Statuto e atto costitutivo	Un notaio in Italia, o un tuo procuratore con procura	Un appuntamento	SRL: da 1.500 a 3.000 euro più IVA al 22%. SRLS: nessun onorario del notaio
Iscrizione	Registro delle Imprese, pratica depositata dal notaio	Il notaio deposita entro 10 giorni dalla firma; l’ufficio iscrive entro 5 giorni se la pratica è telematica (10 altrimenti); al massimo circa 15 giorni se nulla viene respinto	SRL: 903,37 euro di costi fissi. SRLS: 629,87 euro
Partita IVA e iscrizioni fiscali e previdenziali	Agenzia delle Entrate e INPS, pratiche a cura del commercialista	Fai coordinare le date al commercialista con l’atto	Rientra nell’onorario del commercialista
Conto in banca	Una banca che accetti i tuoi documenti	Variabili: chiedi prima l’elenco dei documenti	Costi di conto variabili
Contabilità ordinaria	Il tuo commercialista	Ogni mese	Da 200 a 400 euro al mese online

Due cose da avviare presto: il codice fiscale e l’eventuale procura. Se il giorno della firma non puoi essere in Italia, puoi dare a qualcuno una procura per firmare al posto tuo. Una procura estera può richiedere traduzione, apostille o legalizzazione, un interprete e la verifica della tua capacità di agire. Chiedi al notaio cosa accetta prima di firmare qualsiasi cosa all’estero.

I consolati applicano regole proprie sul codice fiscale. L’ambasciata d’Italia a Varsavia, per esempio, non gestisce le richieste di chi ne ha bisogno per un’attività commerciale o di chi intende fermarsi in Italia. Chiedi al tuo consolato prima di prenotare un volo.

Quanto costa aprire una SRL in Italia nel 2026?

NotaiOnline (aggiornato al 24 settembre 2026) calcola i costi fissi di una SRL in 903,37 euro: 200 euro di imposta di registro, 156 di imposta di bollo, 90 di diritti di segreteria, 120 di diritto annuale per il primo anno, 309,87 di tassa sui libri sociali e 27,50 di tassa d’archivio notarile. Aggiungi l’onorario del notaio, da 1.500 a 3.000 euro più IVA al 22%, e il conto arriva tra 2.733,37 e 4.563,37 euro. Prima ancora di versare un euro di capitale sociale.

La SRLS elimina l’onorario del notaio, l’imposta di bollo e i diritti di segreteria. I costi fissi del primo anno sono 629,87 euro: 200 di imposta di registro, 120 di diritto annuale e 309,87 di tassa sui libri.

Poi ci sono le voci che non stanno nel listino del notaio, come PEC e firma digitale, che paghi ai fornitori, e il commercialista. Per una SRL semplice Fiscozen stima un commercialista online tra 200 e 400 euro al mese, contro i 3.000-6.000 euro l’anno, o più, di uno studio tradizionale (giugno 2026).

Se la tua società è una startup innovativa, hai esenzioni su diritti camerali e imposta di bollo. La nostra guida ai requisiti della startup innovativa ti dice se è il tuo caso.

Serve un commercialista?

Il commercialista è il professionista italiano che unisce la figura del consulente contabile e di quello fiscale. Nella pratica tiene la contabilità, presenta le dichiarazioni IVA e dei redditi, prepara il bilancio annuale e risponde quando l’Agenzia delle Entrate manda una lettera. Per un fondatore straniero è l’assunzione più utile del primo mese.

Quattro domande prima di firmare con uno. Cosa copre il canone mensile? Cosa costa a parte? Lavora online? Ha già seguito un socio straniero? Scegli qualcuno che ti scriva in una lingua che leggi senza fatica, perché una scadenza mancata può costarti una sanzione.

Quali sorprese aspettano i fondatori stranieri dopo l’apertura?

• Il diritto annuale ritorna. I 120 euro del primo anno per una SRL nuova nel 2026 diventano un costo annuale che segue la tua fascia di fatturato.
• Anche la tassa sui libri sociali. Sono 309,87 euro l’anno, da pagare entro il 16 marzo, che la società abbia lavorato o no.
• INPS. Se lavori nella società da socio, aspettati che l’INPS ti voglia in una delle sue gestioni, spesso quella dei commercianti. Ha un contributo minimo annuo (4.611,64 euro nel 2026, calcolato su un reddito minimo di 18.808 euro) qualunque sia il risultato della società. Quale gestione si applichi dipende dal tuo ruolo e dall’attività, quindi chiedilo al commercialista prima di iniziare a lavorare.
• Una società ferma costa comunque. Commercialista, tassa sui libri e diritto camerale proseguono anche in un anno senza ricavi.

Se pensi di raccogliere capitale da investitori americani, prima o poi potrebbero chiederti di una holding nel Delaware. La nostra guida al Delaware flip ne spiega i pro e i contro, e quella sulla strategia di ingresso nei mercati esteri ti aiuta a decidere dove debba stare la società fin dall’inizio.

La tua checklist prima di prenotare il notaio

• Procurati il codice fiscale di ogni socio e amministratore prima di qualsiasi altra cosa.
• Se sei extra UE e lavorerai in Italia, risolvi prima la strada del permesso: visto, startup visa o permesso già in tuo possesso.
• Scegli tra SRL e SRLS e scrivi lo statuto con un notaio e un commercialista nella stessa stanza.
• Prenota per tempo la procura, se il giorno della firma non puoi essere in Italia.
• Metti in budget da 2.733 a 4.563 euro per una SRL (più il primo anno di contabilità), oltre al capitale sociale.
• Segna in calendario il 16 marzo e il diritto camerale.
• Chiedi al commercialista quale gestione INPS ti riguarda.

Non sai ancora quanti soldi servono in tutto? Leggi quanti soldi servono per una startup, oppure come aprire una startup senza soldi se la risposta ti spaventa. Quando la società esiste e sei pronto a raccogliere, parti dalla nostra guida su come raccogliere capitali per una startup in Italia.

Questo articolo è un’informazione generale, non una consulenza legale o fiscale. Regole, costi e procedure cambiano: verifica con un notaio e un commercialista prima di firmare.