Chi chiede quanto costa aprire una startup di solito si aspetta una cifra secca. Non esiste. Due amici che sviluppano un’app a Milano possono partire con qualche migliaio di euro, mentre un team che progetta un dispositivo medico ne spende molti di più prima di vendere il primo pezzo.
Quello che esiste è un metodo. Alla fine di questa guida saprai qual è la formula che usano gli investitori, quanto costa davvero costituire una SRL o una SRLS nel 2026 e come trasformare questi numeri in un budget di dodici mesi da difendere davanti a chiunque, genitori compresi.
In breve
- La formula: burn mensile × (mesi al prossimo traguardo + almeno tre mesi di margine), più i costi una tantum di avvio.
- Una SRLS ha 629,87 euro di costi fissi il primo anno (200 euro di imposta di registro, 120 di diritto annuale, 309,87 di tassa sui libri sociali). Una SRL aggiunge bollo, diritti di segreteria e l’onorario del notaio, che NotaiOnline stima tra 1.500 e 3.000 euro più IVA.
- Per una piccola società la spesa ricorrente più pesante è di solito il commercialista: 200-400 euro al mese con un servizio online, 3.000-6.000 euro l’anno con uno studio tradizionale (Fiscozen, 2026).
- Nel nostro esempio due soci che non si pagano uno stipendio hanno bisogno di circa 20.000 euro per 15 mesi, che diventano circa 31.700 se l’iscrizione all’INPS riguarda entrambi.
- Il round pre-seed si dimensiona con la stessa formula, su un orizzonte più lungo: nei dati Carta sulle startup americane, a fine 2025 tra seed e Serie A passavano in mediana 1,9 anni.
Quanto costa aprire una startup? Prima la formula
Investitori e commercialisti ragionano con gli stessi tre ingredienti. Il primo è il burn rate, cioè quanta cassa esce dalla società ogni mese al netto di quella che entra. Il secondo è un traguardo, la prova che rende possibile il passo successivo: 20 clienti paganti, per esempio, o un progetto pilota firmato con un ospedale. Il terzo è il tempo.
Messi insieme: soldi necessari = burn mensile × (mesi al traguardo + mesi di margine) + costi una tantum. Rovesciando il conto ottieni la tua runway, ovvero per quanti mesi la società sopravvive con i soldi che ha in banca.
Perché il margine? Perché quasi tutto richiede più tempo del previsto. L’app esce in ritardo. Un cliente vuole tre incontri invece di uno. Raccogliere il round successivo può mangiarsi mesi di lavoro dei fondatori, e nel frattempo i costi corrono. Tre mesi sono il minimo ragionevole per un primo budget; se il traguardo dipende dal calendario di altri (un bando pubblico, l’ufficio acquisti di una grande azienda), mettine in conto sei.
Quanto costa costituire una SRL o una SRLS nel 2026
Per testare un’idea non serve una società. Costituiscila quando hai un motivo concreto: la prima vendita, un contratto da firmare, soldi in arrivo da qualcun altro. In Italia di solito si sceglie tra due forme di società a responsabilità limitata, la SRL e la sua versione semplificata, la SRLS (nel glossario trovi la differenza tra SRL e SRLS in due righe).
La SRLS è nata per costare poco. Possono costituirla solo persone fisiche, il capitale va da 1 a 9.999,99 euro e va versato per intero e in denaro, e l’atto segue un modello standard approvato con decreto del Ministro della Giustizia. In cambio non si pagano onorari notarili, e atto costitutivo e iscrizione al Registro Imprese sono esenti da bollo e diritti di segreteria. Il rovescio della medaglia? Le clausole del modello non si possono toccare, quindi non puoi aggiungere le regole su misura che gli investitori chiedono spesso.
La SRL ordinaria ti lascia scrivere lo statuto. Anche qui il capitale può partire da 1 euro, purché versato per intero e in denaro; finché resta sotto i 10.000 euro, la legge ti obbliga ad accantonare a riserva almeno un quinto dell’utile di ogni anno, fino ad arrivare a quella cifra. Ecco quanto costano le due forme in spese fisse il primo anno, prima di pagare qualsiasi consulente.
| Voce | SRLS | SRL | Nota |
|---|---|---|---|
| Onorario del notaio | Non dovuto | 1.500-3.000 € + IVA | Dipende dallo statuto e dal notaio |
| Imposta di registro | 200 € | 200 € | Importo fisso |
| Imposta di bollo sull’atto | Esente | 156 € | Versata tramite il notaio |
| Diritti di segreteria Registro Imprese | Esente | 90 € | Camera di commercio |
| Tassa archivio notarile | Chiedi al notaio | 27,50 € | Piccolo importo fisso |
| Diritto annuale camerale | 120 € | 120 € | Primo anno |
| Tassa sui libri sociali | 309,87 € | 309,87 € | Ogni anno |
| Totale spese fisse, primo anno | 629,87 € | 903,37 € + notaio | Capitale sociale escluso |
Il capitale sociale, tra l’altro, non è un costo. Sono soldi che versi sul conto della società, e la società poi li spende per l’attività.
Per qualcuno c’è uno sconto. Una società iscritta come startup innovativa non paga il diritto annuale, e le sue pratiche al Registro Imprese, deposito del bilancio compreso, sono esenti da bollo e diritti di segreteria. La nostra guida a requisiti e vantaggi della startup innovativa spiega chi può iscriversi e per quanto tempo. Se parti quasi da zero, leggi prima come aprire una startup senza soldi: trovi cosa puoi fare prima ancora di costituire la società.
Le spese annuali di cui nessuno ti parla
La costituzione si paga una volta. Quello che arriva ogni mese, invece, decide il tuo burn.
- Il commercialista. Per una piccola SRL è quasi sempre la voce fissa più pesante. La guida 2026 di Fiscozen indica 200-400 euro al mese per i servizi online e 3.000-6.000 euro l’anno, o anche di più, per uno studio tradizionale, a seconda di quante fatture, liquidazioni IVA e buste paga ci sono.
- Diritto annuale e tassa sui libri sociali. 120 e 309,87 euro il primo anno, dovuti anche se non hai emesso nemmeno una fattura.
- PEC, dominio, conto corrente. Cifre piccole, prese una per una. Dodici mesi di cifre piccole, però, sono soldi veri.
- Software. Parti dai piani gratuiti. Paga uno strumento quando ti fa risparmiare ore vere, non perché lo usa un concorrente.
Poi c’è la voce che chi apre la prima società tende a dimenticare. Se tu e il tuo socio lavorate in azienda tutti i giorni, il commercialista potrebbe dirti che l’INPS richiede l’iscrizione come soci lavoratori, di solito alla gestione commercianti. Lì il minimo 2026 è di 4.611,64 euro l’anno a testa (circolare INPS 14/2026), e si paga anche se la società non guadagna nulla o chiude in perdita. Se uno dei due mantiene un lavoro a tempo pieno, la risposta può cambiare. Chiedilo prima di sederti dal notaio, non dopo.
Un esempio concreto: due soci, dodici mesi
Facciamo i conti su un caso inventato. Giulia e Marco, 24 anni, stanno sviluppando un’app che aiuta i circoli di padel lombardi a riempire i campi vuoti. Hanno scelto la SRLS, per ora non si pagano uno stipendio e il loro traguardo sono 20 circoli abbonati. Dopo i primi giri nei circoli, pensano che servano dodici mesi.
| Costo mensile (esempio) | Al mese | 12 mesi |
|---|---|---|
| Commercialista, servizio online | 250 € | 3.000 € |
| Software e cloud (email, grafica, hosting) | 120 € | 1.440 € |
| PEC, dominio e sito | 15 € | 180 € |
| Conto corrente aziendale | 15 € | 180 € |
| Diritto annuale e tassa libri, spalmati sull’anno | circa 36 € | 429,87 € |
| Test di marketing e vendita | 600 € | 7.200 € |
| Postazione in coworking e trasferte nei circoli | 250 € | 3.000 € |
| Burn totale | circa 1.286 € | 15.429,87 € |
Adesso il calcolo della runway, un passaggio alla volta.
- Burn mensile: circa 1.286 euro, ipotizzando zero ricavi. Se i circoli cominciano a pagare prima, meglio così, ma il piano non deve contarci.
- Mesi al traguardo: 12.
- Margine: 3 mesi, quindi il piano copre 15 mesi.
- 1.286 × 15 = 19.290 euro.
- Costi una tantum: 200 euro di imposta di registro, circa 600 euro per un avvocato che controlli condizioni d’uso e informativa privacy, 100 euro tra dispositivo di firma digitale e piccole spese di avvio. In tutto 900 euro, per un totale di 20.190 euro.
- Se l’iscrizione all’INPS riguarda entrambi, aggiungi circa 769 euro al mese (2 × 4.611,64 ÷ 12). Il burn sale a circa 2.055 euro e i 15 mesi, costi una tantum compresi, arrivano a circa 31.700 euro.
Con una SRL al posto della SRLS servirebbero circa 2.700 euro in più all’inizio: bollo, diritti di segreteria, tassa d’archivio e un onorario notarile di, diciamo, 2.000 euro più IVA. La risposta onesta per Giulia e Marco, quindi, sta tra 20.000 e 34.400 euro circa. È una forchetta su cui si può ragionare: risparmi, un lavoro part-time nei primi mesi, oppure un piccolo round tra persone che li conoscono.
Dal primo budget al round pre-seed
Raggiunto il traguardo, la domanda cambia. Adesso vuoi assumere, e la stessa formula ti dice quanto raccogliere nel round pre-seed: il nuovo burn mensile, stipendi compresi, moltiplicato per i mesi che mancano al traguardo successivo, più un margine. In Italia i contributi a carico dell’azienda si sommano alla retribuzione lorda, quindi quel budget va costruito in un vero modello finanziario a 36 mesi, non sul retro di una busta.
Anche l’orizzonte si allunga. Nei dati Carta sulle startup americane, a fine 2025 tra un round seed e una Serie A passavano in mediana 1,9 anni: un round che dura solo dodici mesi lascia pochissimo respiro. In Italia i round iniziali sono tanti e piccoli. Nel primo semestre 2026 pre-seed e seed sono stati il 59% di tutti i round di venture capital, ma solo 172 milioni sugli 813 investiti, secondo Growth Capital e Italian Tech Alliance.
La guida ai round di finanziamento per startup mostra chi investe in ogni fase e cosa vuole vedere. Quando un round vero si avvicina, prosegui con la guida su come raccogliere capitali in Italia.
E non dimenticare la persona dietro la società. Il budget qui sopra non paga nessuno, ma l’affitto arriva lo stesso il primo del mese. Calcola anche la tua runway personale: risparmi diviso quello che ti serve per vivere ogni mese. Se il numero ti sembra corto, leggi quando lasciare il lavoro per una startup prima di firmare le dimissioni.
La tua checklist del budget
- Scrivi il traguardo che rende possibile il passo successivo, con una data accanto.
- Elenca ogni costo mensile, poi aggiungi le spese annuali divise per 12.
- Prima di costituire la società fai due domande al commercialista: SRL o SRLS? E l’INPS ci riguarda?
- Moltiplica il burn per i mesi al traguardo più almeno tre mesi di margine. Aggiungi i costi una tantum.
- Calcola a parte la tua runway personale.
- Ogni mese sostituisci le stime con i numeri veri e ricalcola quanti mesi ti restano.
Sei ancora all’università? Leggi prima la guida alle startup universitarie: incubatori e competizioni d’ateneo possono togliere qualche riga da questo budget. Il passo successivo nella mappa da zero al primo round è trasformare questi numeri in un piano: ecco come fare un business plan che banche ed enti pubblici leggano davvero.
Quanti soldi servono per aprire una startup in Italia?
Dipende dal burn mensile e da quanto è lontano il prossimo traguardo. Nel nostro esempio due soci che non si pagano uno stipendio hanno bisogno di una cifra tra 20.000 e 34.400 euro circa per 15 mesi, a seconda della forma societaria e dell’INPS.
Quanto costa aprire una SRLS nel 2026?
Circa 630 euro di spese fisse il primo anno: 200 euro di imposta di registro, 120 di diritto annuale e 309,87 di tassa sui libri sociali. Non si pagano onorari notarili, e l’atto è esente da bollo e diritti di segreteria.
Quanto prende il notaio per costituire una SRL?
Dipende dal notaio e da quanto è complesso lo statuto. NotaiOnline stima tra 1.500 e 3.000 euro più IVA per una SRL standard nel 2026, a cui si aggiungono circa 900 euro tra imposte e diritti.
Quanta runway deve avere una startup?
Abbastanza per arrivare al prossimo traguardo con almeno tre mesi di margine. Dopo un round di venture capital l’orizzonte si allunga: nei dati Carta, a fine 2025, tra seed e Serie A passavano in mediana 1,9 anni.
Questo articolo è un’informazione generale, non una consulenza legale o fiscale. Importi e regole cambiano: verifica con un notaio o un commercialista prima di costituire la società.
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Fonti
- Brocardi, Codice civile art. 2463-bis: società a responsabilità limitata semplificata, verificato il 5 ottobre 2026
- Brocardi, Codice civile art. 2463: costituzione della SRL e capitale, verificato il 5 ottobre 2026
- Camera di Commercio di Ferrara e Ravenna, Start-up innovative, verificato il 5 ottobre 2026
- NotaiOnline, Costo costituzione SRL dal notaio, aggiornato il 24 settembre 2026
- Fiscozen, Quanto costa un commercialista al mese, aggiornato a giugno 2026
- SoluzioneTasse, Contributi INPS artigiani e commercianti 2026 (circolare INPS 14/2026), 21 febbraio 2026
- Carta, Time between startup rounds is finally trending down, 26 febbraio 2026
- FinanceCommunity, Growth Capital e Italian Tech Alliance: 813 milioni investiti in Italia nel primo semestre 2026, 21 luglio 2026
Contenuto informativo: non costituisce consulenza in materia di investimenti né offerta al pubblico.
