CFO per startup: quando serve e chi assumere per primo

Il commercialista deposita il bilancio e invia le dichiarazioni. Gli investitori vogliono altro: una previsione, un dato di cassa ogni mese e qualcuno che sappia difendere entrambi davanti al consiglio di amministrazione. Questo secondo lavoro è il mestiere del CFO, il direttore finanziario. Finché non ne hai uno, è il tuo.

Quando serve, allora, e di che tipo? Questa guida mette a confronto i ruoli della finanza, elenca cosa deve già fare per legge una srl, mostra quando le startup aggiungono una figura finanziaria e quanto costa un CFO per startup a tempo parziale, poi cosa si aspettano gli investitori dal seed alla Serie A. Sei all’inizio? Parti dalla nostra mappa da zero al primo round.

CFO per startup, controller, contabile e commercialista: chi fa cosa

I ruoli sono cinque e si confondono facilmente, anche perché in una piccola azienda la stessa persona può coprirne due. Ecco come si dividono.

Ruolo	Cosa fa	Quando arriva
Contabile	Registra le operazioni e tiene aggiornata la contabilità: racconta ciò che è già successo	Contabilità ordinata già dal seed (CRV)
Commercialista	Professionista iscritto all’albo (D.Lgs. 139/2005): libri contabili, fiscali e del lavoro, dichiarazioni, valutazioni d’azienda, contenzioso tributario, incarichi di sindaco	Dalla costituzione, perché le scritture di una srl sono un obbligo di legge
Controller	Gestisce la chiusura contabile di fine mese	Quando c’è una chiusura mensile da gestire
Responsabile o VP della finanza	Budget e previsioni (FP&A)	Di solito alla Serie A (CRV)
CFO	Allocazione del capitale, strategia, raccolta e operazioni straordinarie; gestisce investitori e finanziatori	A tempo parziale al seed, a tempo pieno dalla Serie B (CRV)

La riga del commercialista è la particolarità italiana, e spiega la differenza tra CFO e commercialista. Il decreto che regola la professione attribuisce agli iscritti competenza in economia aziendale e diritto d’impresa, e tra le loro attività mette la tenuta dei libri contabili, fiscali e del lavoro e la preparazione delle dichiarazioni. Il commercialista custodisce i numeri obbligatori, quelli già fatti. Il CFO lavora su quelli che non hai ancora fatto.

Cosa deve già fare una srl per legge

Prima di assumere qualcuno, parti dal minimo obbligatorio. Il codice civile chiede all’imprenditore commerciale di tenere il libro giornale e il libro degli inventari, più le altre scritture richieste da natura e dimensioni dell’impresa, e di conservare fatture e lettere ricevute e le copie di quelle spedite. Il bilancio segue il principio di competenza: proventi e oneri contano nell’esercizio a cui appartengono, ‘indipendentemente dalla data dell’incasso o del pagamento’.

Poi il calendario. Gli amministratori presentano il bilancio ai soci entro il termine fissato dall’atto costitutivo, non oltre 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio; i 180 giorni sono ammessi solo per chi redige il consolidato o ha particolari esigenze, che gli amministratori devono motivare. Entro 30 giorni dall’approvazione il bilancio va depositato al Registro delle imprese. Con l’esercizio chiuso al 31 dicembre, vuol dire approvazione entro il 30 aprile e deposito nei 30 giorni successivi.

Se depositi in ritardo, gli amministratori rischiano una sanzione da 103 a 1.032 euro, ridotta a un terzo se il deposito arriva entro 30 giorni dalla scadenza e aumentata di un terzo se si tratta del bilancio. Pochi soldi. Ma è proprio il genere di cosa che salta fuori in una due diligence, la verifica che l’investitore fa prima di firmare.

Due soglie arrivano più avanti. La srl deve nominare l’organo di controllo o il revisore se per due esercizi consecutivi supera anche uno solo di questi limiti: 4 milioni di attivo, 4 milioni di ricavi, 20 dipendenti in media. Il bilancio in forma abbreviata, senza rendiconto finanziario, resta possibile sotto due di tre limiti più alti: 5,5 milioni di attivo, 11 milioni di ricavi, 50 dipendenti. Una startup al seed con poche persone è lontana da entrambe.

Quanto costa questo minimo obbligatorio? Fiscozen, piattaforma fiscale italiana, indica da 200 a 400 euro al mese online per una srl semplice, oppure da 3.000 a 6.000 euro l’anno e oltre in uno studio tradizionale, per un pacchetto base con contabilità ordinaria, IVA, imposte dirette e bilancio abbreviato. Paghe, revisione e operazioni straordinarie si pagano a parte, e le paghe arrivano con la prima assunzione: la guida su come assumere il primo dipendente ne calcola il costo aziendale pieno. Nessuna di queste voci ti dà una previsione.

Quando assumere un CFO: cosa dicono fondi e consulenti

Nessuna legge lo stabilisce, quindi resta la prassi. L’indicazione recente più chiara viene da CRV, fondo di venture capital americano, a luglio 2026: al seed, scrive, bastano una contabilità ordinata e un CFO a tempo parziale. Per la Serie A indica un VP o un responsabile della finanza. Alla Serie B, con più società nel gruppo e la preparazione alla revisione, colloca il primo CFO a tempo pieno. La sua regola si può appendere sopra la scrivania: tieni il posto a tempo pieno per quando la finanza diventa un lavoro quotidiano.

Kruze Consulting, studio contabile americano specializzato in startup, già nel 2016 dava un consiglio sui tempi che vale ancora: coinvolgi un CFO a tempo parziale almeno tre mesi prima di un nuovo round. Tre mesi, non tre settimane.

Sono fonti americane, scritte per startup finanziate da venture capital, e per l’Italia non abbiamo trovato indicazioni pubblicate paragonabili. Usa le fasi come riferimento. Una srl italiana paga già un commercialista per lo strato obbligatorio: la vera domanda è chi costruisce quello rivolto al futuro, e quando le serate di un founder non bastano più.

CFO in outsourcing o a tempo parziale: come funziona e quanto costa

Il fractional CFO, o CFO frazionale, lavora per te a tempo parziale, di solito insieme ad altri clienti, con un compenso mensile fisso o a ore. In Italia si parla anche di CFO in outsourcing o di CFO a tempo parziale. L’idea è la stessa.

I prezzi pubblicati sono quasi tutti in dollari. Il rapporto 2026 State of Fractional Work di Go Fractional, aggiornato a giugno e basato sui dati della sua piattaforma e su un sondaggio tra 213 professionisti frazionali, indica per i ruoli da CFO una media di 191 dollari l’ora, con retainer tipici da 3.000 a 10.000 dollari al mese. Non convertire quelle cifre in euro pensando che valgano a Torino o a Bari: non abbiamo trovato indagini pubblicate sulle tariffe italiane. Chiedi preventivi scritti e confronta il perimetro, non solo il prezzo.

È sul perimetro che questi incarichi si inceppano. Prima di firmare metti per iscritto quali report ricevi ed entro che giorno del mese, quante ore copre il compenso, di chi è il file del modello e cosa succede nelle settimane di un round.

Cosa si aspettano gli investitori dalla finanza, dal seed alla Serie A

Al seed l’asticella è bassa, ma mensile. Visible, che produce software per il reporting agli investitori, consiglia aggiornamenti mensili nelle fasi pre-seed e seed e trimestrali dalla Serie A, costruiti su tre numeri: la cassa disponibile, il burn rate mensile (la cassa netta consumata nell’ultimo mese) e la runway (cassa divisa per burn). Il formato è nel nostro esempio di investor update, i conti nella guida su come calcolare burn rate e runway.

Alla Serie A l’asticella diventa una routine. Rho, società americana di servizi bancari per le imprese, in una checklist di agosto 2026 indica dieci giorni lavorativi come primo obiettivo ragionevole per la chiusura mensile, e cinque quando banca, carte, fornitori e paghe alimentano la contabilità in automatico. Il suo pacchetto ricorrente? Posizione di cassa, burn e runway, ricavi, confronto tra budget e consuntivo. CRV aggiunge l’avvertimento che conta di più: la due diligence fa emergere i modelli deboli proprio quando hai meno tempo per sistemarli.

È questo il vero risultato di chi fa il lavoro, a qualunque livello. Un modello finanziario startup che regge, un uso dei fondi coerente con il modello e numeri che superano la due diligence degli investitori. Poi il materiale per il consiglio: lo trovi nella guida al consiglio di amministrazione di una startup. Preferisci costruire il modello con qualcuno dall’altra parte del tavolo? È a questo che serve il nostro servizio di modello finanziario.

Segnali d’allarme nei conti di una startup

• Bilancio approvato in ritardo o mai depositato: una sanzione per gli amministratori e una domanda imbarazzante in due diligence.
• Un modello in cui la cassa iniziale non coincide con l’estratto conto.
• Burn senza runway, o runway senza le ipotesi che la sostengono.
• Brutte notizie che emergono nella call trimestrale invece che nell’aggiornamento mensile. Visible lo dice senza giri di parole: gli investitori tollerano il fallimento, non l’inerzia.
• Una cap table che non coincide con i documenti legali, una delle abitudini che Rho chiede di curare in vista della revisione.
• Un CFO a tempo pieno assunto al seed senza un round, un debito o una seconda società a riempirgli la settimana.

Checklist: la tua finanza nel primo anno

1. Un commercialista incaricato dalla costituzione, con il perimetro per iscritto: contabilità ordinaria, IVA, imposte, bilancio.
2. Conto e carta aziendali che si esportano senza fatica in contabilità.
3. Chiusura mensile entro un giorno fisso: dieci giorni lavorativi all’inizio, poi cinque.
4. Tre numeri ogni mese, qualunque cosa cambi: cassa, burn, runway.
5. Un solo modello finanziario, un solo responsabile, confrontato con il consuntivo ogni trimestre.
6. Le scadenze di legge in calendario: bilancio approvato entro 120 giorni, depositato entro 30 dall’approvazione.
7. Un CFO a tempo parziale o un advisor coinvolto almeno tre mesi prima del prossimo round.
8. Un aggiornamento mensile agli investitori che parte dalle brutte notizie.

Questo articolo è un’informazione generale, non una consulenza legale, fiscale o contabile. Scadenze e soglie possono cambiare: verifica il codice civile e chiedi al tuo commercialista prima di farci affidamento.